隨著互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)的普及,各地人民政府逐步為各類企業(yè)法人服務(wù)開通了網(wǎng)絡(luò)管理窗口。它既保留了傳統(tǒng)的線下渠道,又創(chuàng)新了很多線上的手段和方法。對于廣大中小企業(yè)主來說,選擇在線管理確實(shí)帶來了極大的方便。但是很多小伙伴可能會問,既然網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)這么方便了,為什么很多人還要選擇傳統(tǒng)的窗口方式呢?根據(jù)助強(qiáng)財稅小編多年的經(jīng)驗,線上管理相對線下管理有以下優(yōu)勢:
1.24小時不間斷服務(wù)。
政府事務(wù)服務(wù)中心離線Windows的服務(wù)時間有限,僅在工作日辦公時間使用。政府事務(wù)中心在線服務(wù)大廳可隨時受理服務(wù)事項,即使是休息日或非工作時間,企業(yè)員工只要有需要,可隨時發(fā)起服務(wù)申請并提交相關(guān)材料,不受政府事務(wù)中心工作時間限制。
2. 節(jié)省往返政府事務(wù)中心和排隊呼號窗口的時間。企業(yè)員工只要能上網(wǎng),就可以到政府事務(wù)中心在線服務(wù)大廳提交申請,無需排隊。以公司注冊為例,企業(yè)員工在最終取得營業(yè)執(zhí)照后,只需要到政府服務(wù)中心的線下窗口,其余的信息提交和審核都可以在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,真正實(shí)現(xiàn)了“讓數(shù)據(jù)多跑,讓人少跑”。
3.人臉識別和電子印章等核心技術(shù)讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不用親力親為。以稅務(wù)登記為例,原公司注冊稅務(wù)第一次登記成功后并申請發(fā)票,均需要企業(yè)、負(fù)責(zé)人到稅務(wù)窗口核對股東或負(fù)責(zé)人的財務(wù)狀況,現(xiàn)在可以在電子稅務(wù)系統(tǒng)中通過手機(jī)攝像頭進(jìn)行實(shí)名信息采集和驗證,使企業(yè)控制人可以遠(yuǎn)程對相關(guān)業(yè)務(wù)操作進(jìn)行重新授權(quán),同時,也不亞于現(xiàn)場檢查在安全方面的新舉措。
但是,除了以上優(yōu)點(diǎn)外,與離線窗口相比,網(wǎng)絡(luò)管理還存在以下缺點(diǎn):
1. 信息溝通出現(xiàn)延遲,往往會影響工作效率。線下窗口更大的優(yōu)勢是溝通和咨詢的及時性和效率。對于很多工作人員不清楚要做的事情所需的信息和流程,線下窗口的工作人員可以提供必要的指導(dǎo)和幫助,讓他們更準(zhǔn)確地準(zhǔn)備所需的信息。
但是,網(wǎng)絡(luò)在處理數(shù)據(jù)提交時,由于數(shù)據(jù)初審的延遲,如果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備出現(xiàn)錯誤或其他問題,往往會出現(xiàn)反復(fù)的拒絕、修改和提交審核。當(dāng)這種情況發(fā)生時,效率就會下降。
2. 網(wǎng)絡(luò)管理要求企業(yè)負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)使用新的手機(jī)業(yè)務(wù)工具,這對企業(yè)負(fù)責(zé)人年齡較大或?qū)W歷不高設(shè)定了一定的門檻。
目前,市監(jiān)局和稅務(wù)局都有自己的在線服務(wù)網(wǎng)站和app,至少1-2個,最多4-5個。不同的網(wǎng)站和APP軟件在功能設(shè)計、界面設(shè)計和流程設(shè)計上是不同的。員工有必要盡可能熟悉相關(guān)軟件的操作方法。
因此,綜合考慮網(wǎng)絡(luò)管理的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),根據(jù)任務(wù)的難度,以及工作人員熟悉的流程、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,靈活選擇網(wǎng)絡(luò)管理或線下管理,以達(dá)到效率的更大化。
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